又到过节,身边好几个干行政的朋友来问,员工福利到底怎么发才不挨骂。说真的,这事儿我踩过的坑能唠一下午。礼品卡听着省心,实物看着热闹,真轮到自己掏钱采购,卡券有卡券的套路,实物有实物的麻烦。今天就以一个发过福利也收过福利的过来人身份,跟大伙掰扯掰扯这里面的门道。
员工福利发礼品卡还是实物好?
公司人少、员工年轻、口味杂,发卡券省事;人多想有节日气氛,配一份实物更稳妥。
我闺蜜在一家几十号人的小公司干行政,去年中秋老板让她安排员工福利,她图省事直接订了月饼礼盒,结果呢?几个年轻同事转头就吐槽,说自己出租屋连烤箱都没有,月饼放坏了都没拆。后来她学乖了,改发电商购物卡,大家想买啥买啥,反倒没人念叨。我自己待过几百号人的厂子,那会儿老张在工会,每年端午中秋就发米发油,一箱箱往家扛,累是累点,可老员工就认这个,拎着东西出门有过节那味儿。卡券就一定省心?也不见得,有些老师傅手机玩不利索,电子券放着放着就忘了。所以你看,没什么标准答案,先数数自己公司多少人、平时大家爱吐槽啥,再定方向。
员工福利发什么,不看贵不贵,看员工用不用得上;人少选灵活,人多选稳妥。
员工福利礼品卡券去哪买才靠谱?
买卡走官方渠道或有预付卡备案的正规平台,合同发票一样不能少,差价大的野路子别碰。
卡这东西水比你想的深。同事老李之前图便宜,在一个第三方小店买购物卡,比官方便宜两三个点,他还觉得捡着了。结果发下去没两周,好几张卡被冻结,说是来路不正的卡,钱打了水漂,找店家扯皮扯到现在。这事儿有那么玄乎?真不是吓唬人,预付卡这行当,规模发卡企业是要在商务部门备过案的,说人话就是得有正规资质,不是谁都能印卡卖钱。正经路子就几条:电商平台自己的礼品卡旗舰店、银行渠道、商超总部对公采购,还有些专门做福利的平台,能签合同、能开正规发票。对了,发票这事提前问清楚,开什么类目、什么时候开,别等报销了才抓瞎。还有啊,卡号卡密也算敏感信息,收到后登记发放留个记录,别随手甩群里。
礼品卡券宁可贵几块走官方,也别贪便宜找野渠道;卡被冻结、商家跑路,省的那点不够赔。
公司发实物福利怎么选不被员工吐槽?
实物挑人人用得上、放得住、好搬的日常货,保质期和配送先问明白,花哨的定制礼盒少碰。
实物发好了是心意,发砸了就是负担。我收过一份挺迷惑的福利,一大箱坚果礼盒,听着挺好,拆开一看保质期就剩一个多月,全家当饭吃都没吃完。还有那种印着公司 logo 的定制保温杯,退都没法退,家里柜子塞了一排。真要发实物,米、面、油、牛奶、鸡蛋这类天天吃的硬通货错不了,再就是应季水果,缺点是沉、得安排配送。你让员工下班挤地铁扛十斤米,人家嘴上谢谢,心里指不定怎么嘀咕。还有啊,订货前跟供应商把话说前头:临期的不要、破损包赔、分批送货,都写进单子里。临期怎么理解?就是东西没坏但保质期没剩多少,进价便宜,员工拿到手观感却很差。
实物福利拼的不是包装多好看,是东西实不实用、日期新不新鲜、方不方便拿到手。
节日福利卡券面额多少合适?
面额跟着节日分量和预算走,常规节日人均百来块,宁可一张通用卡,别凑一堆花不出去的券。
常有行政新手问,员工福利卡是不是面额越大越有面儿?真不是。面额超了,老板那关过不去;面额太小,员工觉得寒酸。普通节日人均百来块、春节这种大节适当往上加,是多数公司的常规打法,具体还得看你们自己的钱包。坑人的是那种 "礼包券",名字听着大气,什么大几百元的尊享礼包,点进去一看,是满三百减五十的满减券,还得指定商品、指定门店,跨省用不了,过期就作废。员工一肚子火,你还没处说理,人家券面小字写得明明白白。所以买券之前自己先试一遍:能不能直接当钱花、有效期多久、门店关了怎么办、线上能不能用,问清楚再掏钱,不丢人。
福利卡券拼的是花得出去,不是名字好听;等额通用、有效期长、使用范围广,比啥都强。
发福利这事儿,员工要的是被当回事,不是被套路。
